Notion es una herramienta muy popular para tomar notas, organizar tareas y gestionar proyectos, pero no siempre es ideal para todos los usuarios o necesidades. Algunas personas buscan opciones gratuitas, más simples, con enfoques distintos o con modelos de uso diferentes. Afortunadamente existe un buen número de alternativas a Notion gratuitas que ofrecen funcionalidades similares sin coste, cada una con su propio enfoque y ventajas.
A continuación te presento las mejores opciones, con sus puntos fuertes y para quiénes son especialmente útiles.
🆓 Mejores alternativas gratuitas a Notion
📝 1. Obsidian
Descripción:
Obsidian es una herramienta de toma de notas basada en archivos locales con capacidad de enlaces y conexiones tipo “malla de conocimiento”.
Ventajas principales:
- Almacenamiento local de tus notas
- Markdown nativo
- Vinculación entre páginas (backlinks)
- Plugins comunitarios para expandir funciones
Ideal para:
Usuarios que quieren construir una base de conocimiento personal y organizada sin depender de la nube.
📚 2. Joplin
Descripción:
Aplicación de notas y tareas gratuita, con sincronización opcional y enfoque en privacidad.
Ventajas principales:
- Gratis y open source
- Soporte para Markdown
- Etiquetas y organización flexible
- Sincronización con servicios externos (Dropbox, Nextcloud)
Ideal para:
Quienes priorizan privacidad y control de sus datos.
🗃️ 3. TiddlyWiki
Descripción:
Wiki personal de código abierto que corre desde un solo archivo HTML.
Ventajas principales:
- Totalmente auto‑contenida en un solo archivo
- Permite enlaces y estructura tipo wiki
- Muy personalizable con plugins y estilos
- No requiere servidor ni instalación compleja
Ideal para:
Usuarios avanzados que quieren un sistema wiki portátil y personal.
🧠 4. Google Keep + Google Docs (combinados)
Descripción:
Aunque no es un gestor de base de datos como Notion, combina notas rápidas (Keep) con documentos estructurados (Docs).
Ventajas principales:
- Totalmente gratuito con cuenta de Google
- Integración nativa (Drive, Calendar)
- Compartir y colaborar en tiempo real
- Búsqueda avanzada de notas
Ideal para:
Usuarios que buscan simplicidad y colaboración en tiempo real.
📊 5. Coda (plan gratuito limitado)
Descripción:
Plataforma de documentos que permite añadir tablas, botones y automatizaciones.
Ventajas principales:
- Combina documentos ricos con base de datos
- Plantillas avanzadas
- Automatizaciones integradas
- Integración con herramientas externas
Ideal para:
Equipos pequeños que quieren un documento interactivo sin costo inicial.
🗂️ 6. Trello (Plan gratuito)
Descripción:
Herramienta de gestión de tareas visual basada en tableros y tarjetas.
Ventajas principales:
- Fácil de usar y organizar tareas
- Plan gratuito con integraciones básicas
- Automatizaciones simples (Butler) incluidas
- Buena para flujos Kanban
Ideal para:
Equipos que priorizan la gestión de tareas por tablero visual.
📄 7. Notion Personal Free (el plan gratuito de Notion)
Descripción:
Si tu objetivo es encontrar una alternativa gratuita a Notion, recuerda que Notion ofrece plan gratuito con muchas funciones útiles.
Ventajas principales:
- Hasta cierto límite de bloques y colaboradores
- Páginas y subpáginas ilimitadas
- Integraciones básicas
- Compartir con otros
Ideal para:
Usuarios individuales que aún desean usar Notion sin suscripción.
📘 8. Standard Notes (plan gratis)
Descripción:
Editor de notas seguro, privado y sencillo, centrado en la escritura.
Ventajas principales:
- Gratis y open source
- Encriptación de datos
- Interfaz minimalista
- Plugins opcionales disponibles
Ideal para:
Quienes quieren tomar notas seguras y sin distracciones.
📌 9. Evernote Basic (plan gratuito)
Descripción:
Clásica herramienta de notas y organización con plan gratuito.
Ventajas principales:
- Sincronización en dos dispositivos
- Búsqueda en notas y listas
- Clips web y archivado rápido
Ideal para:
Usuarios que priorizan notas rápidas, recortes web y organización personal.
📋 10. Milanote (plan gratuito)
Descripción:
Herramienta visual de notas, tableros y organización creativa.
Ventajas principales:
- Interfaz visual tipo mural
- Combinación de notas, imágenes y enlaces
- Plantillas para creatividad y proyectos
- Plan gratuito accesible
Ideal para:
Creativos, diseñadores y equipos que prefieren un enfoque visual.
📊 Comparativa rápida
| Herramienta | Plan gratuito | Colaboración | Notas | Estructura tipo base de datos | Ideal para |
|---|---|---|---|---|---|
| Obsidian | Sí | Local | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | Wiki personal y conocimiento |
| Joplin | Sí | Sí (con nube) | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | Privacidad y control |
| TiddlyWiki | Sí | N/A | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | Wiki portátil |
| Google Keep + Docs | Sí | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐ | Simplicidad y colaboración |
| Coda | Sí (limitado) | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Documentos interactivos |
| Trello | Sí | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐ | Gestión de tareas |
| Notion Personal | Sí | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | Uso individual en Notion |
| Standard Notes | Sí | Sí (con extras) | ⭐⭐ | ⭐ | Seguridad y minimalismo |
| Evernote Basic | Sí | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐ | Notas y recortes |
| Milanote | Sí | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | Creatividad visual |
¿Cuál alternativa gratuita elegir?
🧠 Para gestión de conocimiento y wiki personal
→ Obsidian, TiddlyWiki o Standard Notes
🗂️ Para notas y organización personal
→ Google Keep + Docs, Evernote Basic
📋 Para trabajo colaborativo sencillo
→ Trello o Coda
🎨 Para ideas visuales y proyectos creativos
→ Milanote
🧲 Para uso básico gratuito de Notion
→ El plan gratuito de Notion Personal
Consejos para elegir la mejor alternativa
- Define tus prioridades: ¿Notas simples, base de datos, gestión de proyectos o wiki de conocimiento?
- Piensa en colaboración: ¿Necesitas trabajar con otras personas o solo para tu uso personal?
- Evalúa facilidad vs. funciones: Herramientas más potentes pueden tener curva de aprendizaje.
- Prueba varias: La mayoría de estas opciones son gratuitas o de código abierto.
Conclusión
Existen muchas alternativas gratuitas a Notion que pueden ayudarte a organizar ideas, gestionar tareas, construir bases de conocimiento o colaborar en equipo. Algunas como Trello, Coda y el plan gratuito de Notion son excelentes puntos de partida para colaborar, mientras que otras como Obsidian o TiddlyWiki funcionan extraordinariamente bien para uso personal y estructuración de conocimiento.
La elección dependerá de tus necesidades específicas: flujo de trabajo, estilo visual y nivel de colaboración. Pero todas estas opciones te permiten organizar tu trabajo sin necesidad de una suscripción de pago desde el inicio.